Zásady ochrany a zpracování osobních údajů

Mgr. Radovan Dospěl, advokát (ev. č. 11895 v seznamu ČAK), IČ: 714 67 297, se sídlem Marešova 305/14, 602 00 Brno (dále také jen „advokát“) plně respektuje zásady ochrany osobních údajů svých klientů a v souladu s platnými právními předpisy níže informuje své klienty, jakožto subjekty osobních údajů, o jejich právech, důvodech zpracování osobních údajů a o dalších podstatných informacích týkajících se zpracování osobních údajů.

Advokát se jakožto správce osobních údajů, které mu budou klientem poskytnuty, zavazuje, že bude tyto osobní údaje zpracovávat v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii) a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Další povinnost pro advokáta při zpracování a ochraně osobních údajů vyplývají též ze zákona č. 253/2008 Sb. o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.

Správce osobních údajů a kontaktní údaje

Správcem osobních údajů ve smyslu GDPR je advokát, tj. Mgr. Radovan Dospěl, advokát, IČ: 714 67 297, se sídlem Marešova 305/14, 602 00 Brno, e-mail: dospel@akdospel.cz, tel.: + 420 603 325 273

Právní základ pro zpracování

Smlouva o poskytování právních služeb.

Údaje klienta jsou zpracovávány advokátem v trvání smluvního vztahu, v souvislosti se vzájemnou telefonickou, e-mailovou či jinou komunikací, při plnění právních povinností advokáta, pro nezbytné účely ochrany práv a oprávněných zájmů klienta, pro nezbytné účely ochrany práv a oprávněných zájmů advokáta.

Poskytování osobních údajů je povinností subjektu údajů – klienta, která vyplývá
z výše zmíněné smlouvy. 

Účel zpracování

Poskytování právních služeb podle smlouvy uzavřené s klientem, poskytování právních služeb dle potřeb a pokynů klienta.

Plnění právních povinností advokáta, které advokátovi plynou z právních předpisů v souvislosti s poskytováním právních služeb, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), stavovských předpisů, daňových a účetních zákonů, apod.

Ochrana práv a oprávněných zájmů klienta.

Ochrana práv a oprávněných zájmů advokáta.

Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronických formulářů (zejména kontaktní formulář).

Příjemci osobních údajů

Orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány).

Další příjemci dle potřeb a pokynů klienta.

Oprávnění zaměstnanci, případně spolupracující advokáti či jednotliví zpracovatelé osobních údajů, se kterými má advokát uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů (tito zpracovatelé jsou v rámci ochrany osobních údajů vázáni stejně jako advokát), případně jiným správci, avšak jen v míře nezbytné pro naplnění daného účelu zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů.

Advokátovi může vzniknout povinnost předat zpracovávané osobní údaje orgánům veřejné moci dle platných a účinných právních předpisů (např. při plnění povinností advokáta dle zák. č. 253/2008 Sb. o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu).

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje klienta zpracovává advokát pouze po dobu, po kterou svému klientovi poskytuje právní služby nebo po dobu trvání smluvního vztahu. Po ukončení smluvního vztahu a po vypořádání veškerých závazků z takové smlouvy plynoucích a jinak s ní souvisejících je s osobními údaji klienta naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).

Práva klienta

Právo na přístup k osobním údajům znamená, že klient má právo od správce – advokáta získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Klient má také právo, aby správce – advokát bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má klient právo kdykoli doplnit.

Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce – advokáta zlikvidovat osobní údaje, které o klientovi zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a klient o to požádá.

Klient má právo, aby správce – advokát v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce – advokáta, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má klient právo kdykoli vznést námitku.

Právo na přenositelnost údajů dává klientovi možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.

Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, jelikož osobní údaje klienta jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené s klientem, nikoli na základě souhlasu se zpracováním.

V případě, že bude klient jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem – advokátem, může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Více informací o právech klienta jsou k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276).

Pro další informace je možné obrátit se na e-mailovou adresu: dospel@akdospel.cz

Tyto Zásady ochrany a zpracování osobních údajů jsou účinné od DOPLNIT.